כלי החיפוש ב-GMail משדרגים לכן את יעילות העבודה.
חיפשת פעם משהו ששלחו לך ולא איתרת?
אולי מייל עם צרופה מסוג תמונה?
או שם של קובץ מצורף?
שורת החיפוש ב-GMail מגיבה למילות מפתח (או פקודות) ומציגה אפשרויות להרחבת החיפוש.
הפקודות הינן באנגלית בלבד, כאשר הנקודתיים ':' פותחות את שאר האפשרויות בפקודה.
לדוגמא:
from:me הפקודה תאתר את כל התכתובות שאני שלחתי.
from:me has:attachment הפקודה תאתר את כל התכתובות שאני שלחתי ולהן קובץ מצורף.
to:me filename:pdf הפקודה תאתר את כל התכתובות שנשלחו אלי, ומכילות קובץ מסוג pdf.
to:me -filename:doc in:anywhere הפקודה תאתר את כל התכתובות שנשלחו אלי, למעט אלו המצורפים אליו קבצי word ובצע את החיפוש בכל התיקיות (חיפוש רגיל, מדלג על Trash ו-Spam).
is:important in:sent before september 2012 הפקודה תאתר את כל התכתובות המסומנות כ"חשוב" בתיקיה Sent שנשלחו לפני ספטמבר 2012.
